El idioma de los números

En muchas entrevistas de selección los idiomas son un tema relevante, dominar al menos un segundo idioma ya no es un diferenciador a la hora de la selección, es más bien un elemento básico y elemental que cualquier postulante debe considerar como esencial. Sin embargo, hay también un idioma que es relevante a la hora de que un ejecutivo se desenvuelve exitosamente en cualquier nivel de una organización, y que es tan o más importante que comunicarse en otro idioma diferente, este es el "idioma de los números, y para ser específicos la "contabilidad analítica".

Es que cuando los números “hablan” se comunican por sí solos, los números deben hablar en cualquier organización, sea con sofisticados ERP o con simples planillas Excel. Que la contabilidad sea capaz de hablar requiere que se estructure de forma analítica, basándose en los negocios y no solo a la contabilidad tributaria, de esta forma toda la organización se debe comunicar en este idioma y considerar las variables financieras como parte estructural de la toma de decisiones.

En una organización donde los números son capaces de hablar fluidamente, los líderes pueden:

• • • Hacer foco sobre lo importante y elemental del negocio, o entendiendo cómo funcionan los ingresos, costos y ganancias de una parte de la empresa o está en su totalidad.
    • Hacer control de sus costos, gastos y desviaciones, estableciendo indicadores de gestión y su respectivo seguimiento.
    • Generar accountability con sus ejecutivos e incentivos motivadores.
    • Invertir adecuadamente y mantener una caja sana que permita una proyección del negocio.

Establecer una contabilidad analítica puede tomar tiempo, no obstante es una iniciativa que va creciendo y se puede iniciar con simples definiciones básicas. Los primeros pasos para formar una contabilidad analítica son:

• • • Definir una estructura de centros de costos, una agrupación de ventas y costos. Ej.: Por tienda, Línea de negocio, Ciudad u otro elemento similar.
    • Definir una estructura de cuentas contables, una clasificación para cada movimiento contable. Ej.: Gasto de Personal, Gasto Operativo, Gasto Administrativo, entre otros.
    • Definir criterios financieros, establecimiento de criterios para siempre manejar los movimientos contables de la misma forma. Ej.: Criterios de Depreciación, Definición de distribución de gastos generales, Reglas para traspaso de costos o ventas, entre otros.

Independiente del tamaño de una empresa, si es de servicio o productiva, si es un estudio jurídico o una ONG, cualquier organización debe entender en lenguaje de los números. La Contabilidad Analítica al servicio de la rentabilidad de la empresa y con foco en el resultado, es la obligación de los líderes, y no debiera haber descanso hasta que todos la dominen, en Pullsus te ayudamos aprender y sacar provecho de este idioma.

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