El idioma de los números

El idioma de los números

En muchas entrevistas de selección los idiomas son un tema relevante, dominar al menos un segundo idioma ya no es un diferenciador a la hora de la selección, es más bien un elemento básico y elemental que cualquier postulante debe considerar como esencial. Sin embargo, hay también un idioma que es relevante a la hora de que un ejecutivo se desenvuelve exitosamente en cualquier nivel de una organización, y que es tan o más importante que comunicarse en otro idioma diferente, este es el "idioma de los números, y para ser específicos la "contabilidad analítica".

Es que cuando los números “hablan” se comunican por sí solos, los números deben hablar en cualquier organización, sea con sofisticados ERP o con simples planillas Excel. Que la contabilidad sea capaz de hablar requiere que se estructure de forma analítica, basándose en los negocios y no solo a la contabilidad tributaria, de esta forma toda la organización se debe comunicar en este idioma y considerar las variables financieras como parte estructural de la toma de decisiones.

En una organización donde los números son capaces de hablar fluidamente, los líderes pueden:

• • • Hacer foco sobre lo importante y elemental del negocio, o entendiendo cómo funcionan los ingresos, costos y ganancias de una parte de la empresa o está en su totalidad.
    • Hacer control de sus costos, gastos y desviaciones, estableciendo indicadores de gestión y su respectivo seguimiento.
    • Generar accountability con sus ejecutivos e incentivos motivadores.
    • Invertir adecuadamente y mantener una caja sana que permita una proyección del negocio.

Establecer una contabilidad analítica puede tomar tiempo, no obstante es una iniciativa que va creciendo y se puede iniciar con simples definiciones básicas. Los primeros pasos para formar una contabilidad analítica son:

• • • Definir una estructura de centros de costos, una agrupación de ventas y costos. Ej.: Por tienda, Línea de negocio, Ciudad u otro elemento similar.
    • Definir una estructura de cuentas contables, una clasificación para cada movimiento contable. Ej.: Gasto de Personal, Gasto Operativo, Gasto Administrativo, entre otros.
    • Definir criterios financieros, establecimiento de criterios para siempre manejar los movimientos contables de la misma forma. Ej.: Criterios de Depreciación, Definición de distribución de gastos generales, Reglas para traspaso de costos o ventas, entre otros.

Independiente del tamaño de una empresa, si es de servicio o productiva, si es un estudio jurídico o una ONG, cualquier organización debe entender en lenguaje de los números. La Contabilidad Analítica al servicio de la rentabilidad de la empresa y con foco en el resultado, es la obligación de los líderes, y no debiera haber descanso hasta que todos la dominen, en Pullsus te ayudamos aprender y sacar provecho de este idioma.

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